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Über dem Diagramm im Tracking-Screen kannst du deine Auswertung flexibel per Tipp auf T (Tag), W (Woche), M (Monat), Q (Quartal) oder J (Jahr) umschalten. Das Balkendiagramm und die Quoten für verrechenbare bzw. nicht verrechenbare Zeiten passen sich sofort an.

Wische ein Projekt in der Liste nach rechts, um den Timer sofort zu starten. Ein aktiver Timer wird rot hervorgehoben. Ein Klick auf den laufenden Timer öffnet das Schnellmenü:

• • Pause-Icon: Timer pausieren und Buchung stoppen.
• • Plus-Icon (+): Manuelle Zeit zum laufenden Timer hinzufügen.
• • Mülleimer-Icon: Aktuelle Erfassung verwerfen und löschen.

Möchtest du Zeiten für den aktuellen Tag, vergangene oder zukünftige Zeiträume manuell erfassen? Wähle das gewünschte Projekt aus, trage die Gesamtdauer direkt über die Tastatur ein oder passe sie über die Plus- und Minus-Tasten an. Wähle anschließend die gewünschten Tage im Kalender aus und tippe oben rechts auf TRACK, um die Einträge zu sichern.

Läuft ein Timer oder ein manueller Eintrag über Mitternacht (z. B. 23:00–01:00), werden die Stunden automatisch auf beide Tage aufgeteilt: Der erste Tag erhält die Zeit bis Mitternacht, der zweite die verbleibende Zeit ab Mitternacht.

Wählst du dagegen mehrere Tage im Kalender aus, erhält jeder Tag die eingetragene Gesamtdauer – ideal wenn du dieselbe Arbeitszeit für mehrere Tage auf einmal buchen möchtest.

Ordne deinen Buchungen konkrete Tasks (z. B. Design, Entwicklung) zu und füge Notizen hinzu. In der Detailansicht kannst du bereits erfasste Einträge ganz einfach verwalten: Wische auf einem Eintrag nach rechts zum Löschen (Mülleimer-Symbol) oder nach links zum Editieren (Stift-Symbol).

Scrolle in der Hauptansicht nach unten und tippe auf Neues Projekt. Vergib einen Namen, ordne das Projekt einem Kunden zu und lege optional Stundensätze fest.

Im Bereich Berichte erhältst du einen visuellen Überblick über deine Arbeitszeiten und Umsätze. Die Kennzahlen zeigen dir den errechneten Durchschnitt sowie den Gesamtertrag für den gewählten Intervall-Zeitraum.

Welcher Durchschnitt angezeigt wird, bestimmst du in den Kontoeinstellungen: Stelle dort dein bevorzugtes Intervall ein (z. B. wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich), um deine Durchschnittswerte exakt nach deinem Rhythmus auszuwerten.

Tippe auf ein einzelnes Projekt in der Berichtsliste, um dessen Status anzupassen. Du kannst Projekte von Offen auf Erledigt setzen, sobald die Arbeit abgeschlossen ist, um deine aktive Liste übersichtlich zu halten.

In der Detailansicht eines Projekts kannst du deine erfassten Zeiten und Daten jederzeit als CSV-Datei herunterladen, um sie direkt für deine Buchhaltung oder Kundenabrechnung weiterzuverwenden.

Im Bereich Projekte behältst du den Überblick über deine aktiven und archivierten Arbeiten inkl. Gesamtstunden und Umsätzen.

• • Projekt anlegen: Tippe oben rechts auf das + Icon oder ganz unten auf Neues Projekt. Vergib einen Projekt- und Kundennamen und definiere Stundensatz oder Tagessatz.

• • Status ändern & löschen: In der Projekt-Detailansicht kannst du ein Projekt über den Schalter Aktiv deaktivieren (ins Archiv verschieben) oder unten dauerhaft Projekt löschen.

• • Suche: Nutze das Suchfeld, um Projekte schnell nach Namen oder Kunden zu filtern.

Definiere die Aufgabenarten für deine Zeiterfassung im Bereich Tasks.

• • Neuer Task: Erstelle über das + Icon neue Tasks und lege direkt fest, ob diese Verrechenbar oder Nicht verrechenbar sind.

• • Bearbeiten & Löschen: Tippe auf einen bestehenden Task, um dessen Namen zu ändern, den Verrechenbar-Status anzupassen oder den Task komplett zu löschen.

Unter Satz verwaltest du die finanziellen Konditionen deiner Projekte.

• • Sätze ansehen: Sieh auf einen Blick die aktuell hinterlegten Stunden- und Tagessätze aller deiner Projekte.

• • Historie & Neue Sätze festlegen: Tippe auf ein Projekt, um über + Neuen Satz festlegen eine Preisanpassung vorzunehmen. Ein neu festgelegter Satz gilt automatisch ab dem gewählten Datum.

• • Schutz historischer Daten: Bereits angelegte Sätze können nicht nachträglich bearbeitet oder einzeln gelöscht werden. Dadurch wird garantiert, dass vergangene gebuchte Zeiten und Berechnungen korrekt und unverfälscht bleiben.

Unter Plan siehst du deinen aktuellen Abonnements-Status und kannst Upgrade-Optionen verwalten.

• • Standard (Inklusiv): Beinhaltet 3 Projekte, 3 Tasks und 1 Jahr Historie (aktuelles Jahr).

• • Professional (Upgrade): Schaltet unbegrenzte Projekte, Tasks und Historie frei, erlaubt den CSV-Download und aktiviert den Krypto Mode (verfügbar als flexibles Monats- oder vergünstigtes Jahresabonnement unter Konto → Plan).

Da alle In-App-Abo-Zahlungen sicher über Apple (App Store) bzw. Google (Play Store) abgewickelt werden, kannst du dein Abonnement jederzeit direkt in den Systemeinstellungen kündigen oder anpassen:

• • iOS: Einstellungen → Apple-ID → Abonnements
• • Android: Play Store → Profil → Zahlungen & Abos → Abonnements

Nach der Kündigung behältst du alle Professional-Funktionen bis zum Ende des bezahlten Zeitraums. Danach wechselt dein Account auf den Standard-Plan: Projekte über 3 werden automatisch archiviert (die drei neuesten bleiben aktiv) und die Historie wird auf das aktuelle Jahr eingeschränkt. Alle deine Daten bleiben erhalten.

Plattform wechseln (iOS ↔ Android): Wenn du auf einer Plattform kündigst und auf der anderen neu abonnierst, sind alle deine Daten sofort wieder verfügbar — melde dich einfach mit derselben E-Mail-Adresse an.

Passe deine persönlichen Nutzerdaten an.

• • Stammdaten: Bearbeite Vorname, Nachname und deine berufliche Rolle.
• • Login-Daten: Ändere deine verknüpfte E-Mail-Adresse oder aktualisiere dein Passwort über das jeweilige Stift-Icon.

Personalisiere die Darstellung und Berechnungsgrundlagen deiner App.

• • Erscheinungsbild: Wähle flexibel zwischen Auto (Systemstandard), Hell oder Dunkel.
• • Berichtszeitraum: Definiere das Berechnungsintervall für deine Berichte (1 Woche, 2 Wochen oder 1 Monat).
• • Währung: Wähle zwischen € Euro, $ Dollar, £ Pfund oder gib ein eigenes Währungssymbol (max. 3 Zeichen) ein.
• • CSV Export: Exportiere Zeiteinträge als CSV – mit optionaler Tagesstunden-Summierung pro Task für übersichtlichere Abrechnungen.

Schütze deine Daten und passe die Sichtbarkeit an.

• • Krypto Mode: Verschlüsselt Zeiten und Umsätze in der gesamten App — aktivierbar unter Konto → Einstellungen. Tipp: Lange auf die Zeitanzeige im Tracking-Screen drücken, um Krypto Mode schnell ein- und auszuschalten.
• • Einnahmen & Stunden verbergen: Blende Umsätze oder Arbeitszeiten bei Bedarf in den Ansichten aus.
• • Biometrischer Schutz: Aktiviere Face ID / Touch ID für einen sicheren App-Zugriff oder entferne den biometrischen Login wieder.

Ganz unten in der Konto-Übersicht kannst du dich über den Schalter Abmelden aus der App ausloggen oder über den rot markierten Link Konto löschen deinen Account unwiderruflich entfernen.